Какие последствия могут быть для меня из-за подделки моей подписи в моём личном деле, если я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, и я единственный сотрудник компании, которая прекратила свою деятельность, но не написала заявление на увольнение, отказалась подписывать ежемесячные бланки с указанием ежемесячного пособия за три прошедших года, но уже расписывалась при получении денег через кассу компании за каждую сумму? Кроме того, какие последствия могут быть для директора компании за подделку моей подписи?
Ответственность за использование чужой ЭЦП
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) приравнивается к обычной подписи человека и обладает такой же юридической силой. Однако, так как она обычно хранится на внешнем электронном носителе, существует значительный риск ее использования посторонним лицом. Кто в этом случае будет нести ответственность и в какой степени?
Можно ли передавать личную ЭЦП другому человеку?
Все вопросы, связанные с ЭЦП, регулируются Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Однако в нем отсутствуют как прямое разрешение, так и запрет на передачу носителя с подписью другому лицу. Указано лишь, что использование подписи без согласия ее владельца является незаконным (ст. 10 закона № 63-ФЗ).
Таким образом, есть два мнения о возможности передачи ЭЦП другому лицу. Некоторые представители Минкомсвязи и ФНС утверждают, что такую подпись можно передавать лицу, которому передаются полномочия владельца электронной подписи. Например, когда на время отпуска директора или главного бухгалтера их обязанности возлагаются на другое лицо, которому предоставляется право подписи соответствующих документов.
С другой стороны, это нарушает основное назначение ЭЦП – идентификацию конкретного лица, которое подписало электронный документ.
Если владелец ЭЦП все же решает передать ее другому лицу, необходимо оформить все документы (приказ, акт приема-передачи), в противном случае вся ответственность ляжет на владельца ЭЦП.
Пример 1
Бухгалтер самовольно воспользовался подписью руководителя и через программу Клиент – Банк списал со счета компании некоторую сумму в свою пользу. В этом случае против бухгалтера может быть возбуждено уголовное дело по факту хищения, степень наказания будет зависеть от украденной суммы.
Пример 2
Директор предприятия подписал контракт по Госзакупкам электронной подписью своего предшественника (с его ведома) за отсутствием своей собственной. В этом случае, в зависимости от последствий, в отношении директора может быть возбуждено уголовное дело о мошенничестве, либо контракт может быть расторгнут, а компания занесена в реестр недобросовестных.
Пример 3
В связи с большим объемом платежных поручений, которые ежедневно оформляет бухгалтерия фирмы, для ускорения процесса их подписания и отправки директор передал бухгалтеру свою ЭЦП. Поскольку все платежи согласовываются с директором заранее, а позднее им же контролируется оплата, никаких отрицательных последствий, следовательно, и ответственности это не повлекло, а лишь оптимизировало работу. Но, конечно, в подобных ситуациях всегда есть риск, зависящий от степени добросовестности сотрудников.
Ответственность за использование чужой ЭЦП зависит от последствий, которые повлекло это действие. В первую очередь, ответственность ложится на ее владельца, если он не докажет иное.
Более подробную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Подпись за своего знакомого
Могу ли я по просьбе своего знакомого поставить подпись в документе? И какие могут быть последствия, если знакомый не будет её оспаривать?
05 сентября 2022, 09:42, Андрей, г. Барнаул
Повторюсь, информации недостаточно для консультации.
Рекомендуется добавить подробности: какой документ хотите подписывать, кто являются другие подписанты и т.д.
Собираем подписи под уведомлением о прекращении договора аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения. Мы на стороне арендодателей. К сожалению, не все могут приехать, один из собственников живёт в Беларуси, и он просит поставить подпись за него.
Здравствуйте, Андрей. Если у вас есть доверенность, в которой указано это полномочие, то документ будет иметь юридическую силу. Однако, если это полномочие вам не передано, сделка будет считаться недействительной.
Согласно ч. 1 ст. 183 ГК РФ: «При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего её лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку».
С уважением, Шилко Вероника Игоревна.
Добрый день, Андрей! В зависимости от конкретных обстоятельств, такие действия могут квалифицироваться как подделка или фальсификация документов (ст. 327 УК РФ). Вы не можете гарантировать, что ваш знакомый не изменит своё мнение и не оспорит подпись в будущем. Если кто-либо узнает о подделке, могут быть инициированы соответствующие разбирательства. С помощью почерковедческой экспертизы может быть установлено, что подпись подделана и принадлежит вам. Ответственность может быть вплоть до уголовной, в зависимости от документа и последствий.
Здравствуйте! Суды обычно расценивают проставление подписи за другое лицо как фальсификацию.
Административная ответственность по ст. 19.23 КоАП РФ за подделку документов, удостоверяющих личность, подтверждающих право или освобождение от обязанности, а также подделку штампов, печатей, бланков, их использование, передачу или сбыт.
Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков».
Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания».
Гражданско-правовая ответственность: ст. 166 «Оспоримые и ничтожные сделки», ст. 167 «Общие положения о последствиях недействительности сделки», ст. 170 «Недействительность мнимой и притворной сделок».
Все зависит от того, на какой документ вы ставите чужую подпись.
Чтобы избежать вопросов по поводу подписи, вашему знакомому необходимо оформить на вас нотариальную доверенность с правом подписи. Только на основании такой доверенности вы сможете ставить подписи за вашего знакомого. Если знакомый не будет оспаривать, никто не даст гарантии, что другие участники не будут оспаривать в дальнейшем.
В настоящий момент такие действия будут незаконными. Ответственность за это может наступить в виде административных и уголовных санкций.
Гражданско-правовая ответственность. Предусмотрена ГК РФ и федеральными законами
Административная ответственность. Ст. 19.23 КоАП РФ
Уголовная ответственность. Ст. 327 УК РФ
Подпись является выражением воли на принятие документа и его последствий, и ставит подпись сам человек.
Единственный случай, когда закон позволяет поставить подпись за другого человека, закреплен в ч. 3 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:
Если человек из-за физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться, по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись этого лица должна быть удостоверена нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, с указанием причин, почему лицо, совершающее сделку, не могло подписаться собственноручно.
При оформлении доверенностей, указанных в пункте 3 статьи 185.1 ГК РФ, подпись лица, подписывающего доверенность, может быть удостоверена также организацией, в которой работает гражданин, или администрацией медицинского учреждения, где он находится на лечении.
Закон предусматривает использование факсимиле и других аналогов собственноручной подписи, а также электронной подписи, но все равно предполагается, что это выполняет сам человек.
Последствия такого подписания — документ будет считаться недействительным.
Далее — все зависит от конкретного документа и юридических последствий, которые бы возникли, если бы его подписал ваш знакомый.
Гражданско-правовая ответственность
Возникает вследствие признания документа недействительным. Последствия зависят от его значимости. Например, расторжение договора с контрагентом может привести к следующим последствиям:
- Отказ контрагента от выполнения обязательств,
- Взыскание с компании штрафных санкций, предусмотренных ГК и договором,
- Отказ в принятии документа в качестве доказательства в хозяйственном споре.
Компания несет ответственность перед контрагентом, но затем может подать иск к работнику с требованием возмещения ущерба, причиненного подделкой подписи.
Дисциплинарная ответственность
Этот вид ответственности предусмотрен ст. 192 ТК РФ и применяется по решению руководителя предприятия. В качестве наказания могут быть применены выговор или увольнение в зависимости от категории подделанного документа и тяжести последствий.
Приказ о дисциплинарном взыскании: бланк
Административная ответственность
Административный штраф предусмотрен ст. 19.23 КоАП РФ, до 50 тыс. руб. при первом нарушении и до 100 тыс. руб. при повторном нарушении. Штраф назначается за подделку правоустанавливающих документов, которые:
- Являются удостоверением личности,
- Подтверждают наличие определенных прав,
- Освобождают от обязанностей.
Под эти критерии подпадает широкий круг документов, используемых в повседневной работе предприятия, включая пропуска, доверенности, приказы и т.д.
Уголовная ответственность
Санкции за подделку документов предусмотрены в различных статьях УК РФ в зависимости от вида документов:
- Ст. 152 УК РФ – используемых в избирательных процедурах,
- Ст. 159 УК РФ – используемых для мошенничества,
- Ст. 233 УК РФ – рецептов на отпуск лекарственных средств,
- Ст. 303 УК РФ – используемых в суде в качестве доказательств.
Статья 327 Уголовного кодекса предусматривает наказания за фальсификацию подписи и последующее использование подделанного документа. Однако, есть вероятность избежать ответственности или получить минимальное наказание, если применение документа не привело к негативным последствиям.
Меру наказания определяет суд, который может назначить от штрафа до лишения свободы на определенный срок.
Подпись на документах: как избежать ответственности
Сотрудник может законно подписывать документы без последствий для себя и организации. Для этого нужно оформить доверенность на право подписи.
Как правило, доверенность составляется в свободной форме с указанием информации о компании, руководителе и доверенном лице. В некоторых случаях контрагенты требуют доверенность по своей форме. Например, для подписания банковских документов нужна доверенность по форме банка.
Подпись по доверенности ставится на документах следующим образом:
- Сотрудник ставит свою собственную подпись, не пытаясь подделать подпись другого человека.
- Рядом с подписью указывается, что документ подписан доверенным лицом, приводятся данные подписанта.
- Также приводятся реквизиты доверенности на право подписи.
К подписанному документу прилагается копия доверенности. Юридическая сила подписанного документа не вызывает сомнений, действия сотрудника правомерны и не приводят к негативным последствиям.
Уважаемый посетитель, воспользуйтесь скидкой 35% на ВИП-версию и получите 4 сервиса в подарок!
Читайте журнал «Российский налоговый курьер» на самых выгодных условиях >>>
По всем вопросам звоните по номеру 8 (800) 511 69 47 или пишите нам в WhatsApp или Telegram
Скачайте счет>>>
По всем вопросам звоните по номеру 8 (800) 511 69 47 или пишите нам в WhatsApp или Telegram
Скачайте счет>>>