Общий трудовой стаж — периоды и расчет

Общий трудовой стаж играет важную роль при определении размера пенсии, учитывая периоды работы до 01.01.2002 года. Рассмотрим, какие периоды входят в общий трудовой стаж, какие документы можно использовать для его подтверждения, а также как правильно его рассчитать.

• Понятие общего трудового стажа
• Разновидности общего стажа, которые влияют на расчет пенсии
• Состав трудового стажа и способы его подсчета
• Документы, подтверждающие общий трудовой стаж
• Выводы

Разновидности общего стажа, влияющие на расчет пенсии

Отличия в определении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются различными формулами их расчета: имеется также и список периодов, которые входят в общий трудовой стаж и используются при расчете.

Для расчета согласно п. 3 ст. 30 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж включает периоды:

• Любых видов работы и отпусков (включая творческую деятельность) в РФ или за ее пределами;
• Военной службы;
• Болезни, возникшие во время работы, или инвалидности 1-2 группы, связанные с работой;
• лишнего пребывания в заключении без оснований;
• учета в службе занятости из-за отсутствия работы.

ВНИМАНИЕ! В соответствии со статьей 11, пункт 1 статьи 12 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, период обучения в высшем учебном заведении не учитывается в качестве страхового стажа. Следовательно, период обучения в вузе не будет учтен при расчете страхового стажа.

Дополнительную информацию о формировании страхового стажа можно узнать из специального материала.

Для расчета по пункту 4 статьи 30 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж, помимо указанных выше периодов, также включается время:

• профессионального обучения;
• ухода за нетрудоспособным человеком;
• декретного отпуска и ухода за детьми до трех лет (но не более девяти лет);
• Если женщина является военнослужащей и проживает с мужем на месте службы, она не имеет возможности работать. То же самое относится к женам лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать десять лет;
• Если женщина находилась в период Великой Отечественной войны на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

Что считается трудовым стажем и как его рассчитывать?

Для определения общего трудового стажа учитывается реальная календарная продолжительность периодов, входящих в этот стаж, путем их суммирования (пункты 3–4 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако существуют исключения, когда определенные периоды учитываются с увеличенным размером. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

• Периоды работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС увеличивают трудовой стаж на 1,5 раза;
• Служба призывника в армии, работа в лепрозориях, противочумных учреждениях, работа во время ВОВ (за исключением районов оккупации), проживание в блокадном Ленинграде, нахождение в концлагере увеличивают трудовой стаж на 2 раза;
• Участие в боевых действиях и служба в зоне аварии на ЧАЭС, лечение военных травм, работа в блокадном Ленинграде, необоснованное содержание в местах заключения увеличивают трудовой стаж на 3 раза.

Чиновники разъяснили, что порядок включения периодов службы по призыву и учебы в вузах в общий трудовой стаж и страховой стаж доступен в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к К+ и приступайте к выводам.

Закон предоставляет застрахованному лицу право выбора формулы для расчета общего трудового стажа и соответствующей оценки. Однако, на практике Пенсионный фонд делает расчет на основе имеющихся у них документов и выбирает наиболее выгодный вариант для пенсионера.

Продолжительность трудового стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом, полный месяц равен 30 календарным дням, а полный год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Как подтвердить общий трудовой стаж?

Основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж, является трудовая книжка. В случае ее утраты, наличия дефектных записей или их отсутствия, стаж может быть подтвержден:

• справками;
• выписками из учетных документов работодателя;
• соглашениями о занятости;
• документами из архива;
• показаниями очевидцев.

Согласно предписаниям Пенсионного Фонда РФ, гражданин может подать заявление о корректировке своего пенсионного счета. При необходимости в заявлении он должен указать основания для изменения длительности стажа, места работы и размеров страховых взносов, уплачиваемых работодателем.

Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки можно узнать из материала «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Какие периоды учитываются в страховом стаже

Периоды, подлежащие учету, перечислены в приказе Минтруда РФ от 09.09.2020 № 585н с изменениями, внесенными приказом от 09.06.2021 № 388н.

Работа по соглашению о занятости

• Периоды до 31 декабря 2019 года можно подтвердить бумажной книжкой,
• С 1 января 2020 года можно подтвердить периоды с помощью бумажной книжки или формы СТД-Р, СТД-ПФР.

Работник может подтвердить свой стаж также другими документами: трудовым договором, копиями приказов, справками от работодателей, расчетными листками и т.д. Минтруд в письме от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289 подтверждает допустимость учета стажа по указанным документам.

Работа по договору гражданско-правового характера

Работа, выполненная по договору о выполнении работ или оказания услуг, не учитывается в стаже для расчета пособий по болезни. В соответствии со статьей 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ такие периоды не являются страховыми.

Анастасия Николаевна Иванова была сотрудницей ООО «Альфа» с 1 марта 2020 года по 25 декабря 2021 года. В декабре 2021 года она расторгла трудовой договор с компанией и заключила договор оказания услуг. На данный момент она продолжает сотрудничество с ООО «Альфа». В ее страховой стаж входит период с марта 2020 года по декабрь 2021 года. Таким образом, пенсионный стаж Ивановой начинается с января 2022 года, но данный период не учитывается при начислении больничных.

Служба в армии

Период армейской службы входит в страховой стаж, но не отражается в трудовой книжке. Для его подтверждения необходимы дополнительные документы:

• Военный билет,
• Справка военкомата,
• Архивная справка, выданная воинской частью,
• Прочие документы, которые подтверждают периоды военной службы.

Работа за границей

Необходимо учитывать периоды работы в стране, в которой человек проживал до получения российского гражданства. Это одно из нововведений на 2022 год.

Если есть соглашение между Россией и другой страной, можно учесть период работы за границей. Например, в России учитывается трудовой стаж, полученный на Украине до получения украинского гражданства.

Отпуск в связи с беременностью и уходом за ребенком

Во время отпуска в связи с беременностью и уходом за ребенком работающей женщине сохраняется рабочее место. Трудовой договор продолжает действовать, поэтому отпуск включается в трудовой стаж. Рассчитывать стаж нужно с момента приема на работу до момента увольнения, при этом отпуск по этой причине не исключается.

Дополнительная работа на другом месте

Если пособие предназначено для внешнего совместителя, требуется представить заверенную копию трудовой книжки с основной работы. Если у данного работника нет бумажной трудовой книжки, необходимо предоставить информацию о его трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-ПФР).

Учеба

Во время учебы в вузе студент не выплачивает страховые взносы, поэтому годы учебы не учитываются. Даже при наличии записи о периоде обучения в трудовой книжке, эти годы не учитываются.

Практика

Практика может включаться или не включаться в страховой стаж в зависимости от наличия взносов на временную нетрудоспособность:

• Вариант № 1 — студент проходил неоплачиваемую практику. Такой период не учитывается в стаже.
• Трудовой опыт: сотрудничество с студентом на практике, оформленное трудовым договором, включается в общий трудовой стаж.

Трудовой стаж: понятие, разновидности, порядок расчета

В данной статье вы узнаете, что включается в общий трудовой стаж и как его рассчитать. Наш онлайн калькулятор поможет вам рассчитать стаж по трудовой книжке, а экспертные советы и статьи помогут разобраться в тонкостях трудового стажа.

• Понятие, разновидности и значение трудового стажа
• Какие периоды учитываются в страховом стаже для назначения пенсии
• Необходимый трудовой стаж для получения пенсии
• Подробная инструкция по расчету стажа по трудовой книжке

Общий трудовой стаж: содержание

На самом деле, весь период работы и другой общественно полезной деятельности, который не зависит от перерывов, входит в общий трудовой стаж.

Документы, в которых было указано понятие «общий трудовой стаж», больше не действуют. Речь идет о следующих законах:

1. Закон от 20.11.1990 № 340-1 «О государственных пенсиях в РФ».
2. Закон от 21.07.1997 № 113-ФЗ «О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий».

До 1 января 2002 года общий трудовой стаж использовался для определения права на назначение и начисление пенсии по старости. С 1 января 2015 года для назначения пенсии требуется не общий трудовой, а страховой стаж. Однако работодатели все еще учитывают трудовой стаж и указывают его в личных карточках, расчетах и при заполнении справок.

Постоянный стаж

До 1 января 2007 года данный вид стажа прерывался, если перерыв в работе был дольше месяца. В настоящее время непрерывный стаж учитывается только в случае, если страховой стаж оказывается меньше непрерывного. Такая ситуация возникает редко, но иногда происходит из-за того, что ранее в непрерывный стаж включались периоды службы в армии и органах МВД, обучения в профессионально-технических училищах, производственной практики и других.

Вопросы по непрерывному трудовому стажу в системе кадров: в каких случаях он применяется >>>

Специальный трудовой стаж

Специальный трудовой стаж — это периоды работы, которые входят в общий стаж работы, но при необходимости рассчитываются отдельно. Например, для предоставления работнику дополнительного отпуска или дополнительной заработной платы. Спецстаж выделяют в зависимости от условий или характера работы.

Первая категория работников включает тех, кто работает во вредных, опасных, тяжелых или особых климатических условиях, таких как Крайний Север или аналогичные местности. Вторая категория включает периоды работы на определенных должностях, которые дают право на досрочное назначение пенсии за выслугу лет.

Страховой стаж

Страховой стаж делится на два вида: для расчета больничного и для назначения страховой пенсии. Для назначения страховой пенсии учитывается общая продолжительность страхового стажа, включающая:

• периоды работы и другой деятельности, во время которых начислялись и уплачивались страховые взносы в СФР;
• другие периоды, которые засчитываются в страховой стаж на основании статьи 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013;

Стаж работы по трудовой книжке можно рассчитать при помощи калькулятора, доступного в Системе Кадры.

В сети Интернет имеется множество онлайн-калькуляторов, которые помогут вам определить трудовой или страховой стаж. Например, на сайте .

Какие периоды учитываются в страховом стаже для получения пенсии

Помимо работы по трудовому договору и другим видам занятости, на которые были уплачены страховые взносы, следует учитывать и другие периоды, предусмотренные статьей 12 Закона № 400-ФЗ. Что необходимо учесть при расчете страхового стажа:

• Трудовую и иную деятельность с уплатой страховых взносов.
• Временную нетрудоспособность, подтвержденную больничным листком, включая периоды, связанные с беременностью и родами.
• Уход за каждым из детей до достижения им возраста 1,5 лет. Максимально в общей сложности — 6 лет.
• Услуги по уходу за лицами I группы инвалидности, пожилыми людьми в возрасте 80 лет и старше или детьми-инвалидами. Нет ограничения по продолжительности.
• Перемещение или переселение в другую местность для трудоустройства в государственных службах занятости.
• Выполнение военной службы или аналогичной ей службы, предусмотренной законом Российской Федерации от 12.02.1993 №4468-1.
• Получение пособия по безработице и участие в оплачиваемых общественных работах.
• Арест без достаточных оснований, содержание под стражей и отбывание наказания в исправительных колониях и местах лишения свободы, после чего полное реабилитация.
• Проживание за границей с супругами, направленными на работу в консульские, торговые и дипломатические представительства и учреждения Российской Федерации. Максимально 5 лет.
• Проживание вместе с супругами-военнослужащими, которые исполняют свой контрактный срок службы в районе без возможности трудоустройства. Ограничение до 5 лет.
• Пребывание в добровольческом формировании (согласно Закону от 31.05.1996 № 61-ФЗ).

При любых обстоятельствах периоды, в течение которых выплачивались взносы в СФР (Социальный Фонд Российской Федерации), засчитываются. Все остальные периоды учитываются только при наличии страховых периодов, предшествующих им или следующих сразу за ними.

Журнал «Кадровое дело» разработал информационные материалы и схемы, которые помогут вам правильно рассчитать трудовой стаж в зависимости от проводимых вами кадровых процедур. Правила и периоды, которые необходимо учитывать, различаются в зависимости от цели расчета. Сохраните эти материалы, чтобы не запутаться во множестве правил и выбирать актуальные для вашей работы.

Сколько лет трудового стажа необходимо для получения пенсии

Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как оформить выход сотрудника на пенсию >>>

Как рассчитать стаж по трудовой книжке: подробная инструкция

Информацию о правильном расчете стажа по трудовой книжке можно найти в разделе VIII Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015.

Для расчета общего стажа работы, включая все периоды официального занятости, понадобятся трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности. Используйте следующую инструкцию:

1. Запишите в два столбца даты приема на работу и увольнения, начиная с самой первой записи и заканчивая текущим периодом работы.
2. Отдельно сложите данные для каждого столбца.
3. Сложите вторую сумму (даты увольнений) и первую (даты приемов на работу). Если результат содержит отрицательное число дней, уменьшите число месяцев на 1, а к числу дней прибавьте 30. Если получилось отрицательное число месяцев, от количества лет отнимите 1, а к числу месяцев прибавьте 12. Так как при таком подсчете каждый период теряется 1 день, добавьте к результату дополнительное число дней по количеству периодов работы.
4. Преобразуйте полученное число в годы, месяцы и дни по общепринятому правилу (30 дней в месяце, 12 месяцев в году).

В некоторых отраслях трудовой стаж могут рассчитываться по-разному, что влияет на правила его определения. Руководствуйтесь требованиями соответствующих нормативных документов.

Трудовой стаж для пенсии: распространенные вопросы

Количество лет работы, требуемое для выхода на пенсию, определяет размер минимального пенсионного обеспечения. В текущем году это 9 лет, но в будущем планируется увеличение до 15.

Мы публикуем полный текст статьи «Трудовой стаж для пенсии: частые вопросы» от наших коллег из clubtk.ru с их разрешения.

Количество лет работы, необходимое для получения минимального пенсионного обеспечения, называется стажем для выхода на пенсию. В 2019 году это 9 лет, а в будущем планируется его увеличение до 15.

О чем говорится в статье

Виды стажа, учитываемые при назначении трудовой пенсии, бывают общие и специальные. Общий стаж, который сейчас называется страховым, состоит из времени работы без учета перерывов, когда в Пенсионный фонд РФ поступали страховые взносы, а также из других периодов, указанных в статье 11 ФЗ от 17.12.2001 № 173.

Специальный стаж представляет собой общее время трудовой практики без учета перерывов, которое накоплено:

• на определенных должностях (например, для педагогов в детских учреждениях для получения выплат от государства требуется минимальная выработка в 25 лет; медикам, работающим на селе, — 25 лет, а для тех, кто работает в городе, — 30 лет);
• в определенных отраслях (у военнослужащих — 25 лет, иногда применяется смешанный стаж для пенсии в МВД);
• в опасных или вредных условиях (например, на судах Морфлота рыбной промышленности мужчинам требуется отработать 25 лет, женщинам — 20 лет);
• в определенных местностях (например, на Крайнем Севере — 15 лет).

Одна из разновидностей специального трудового стажа — это выслуга лет — определенный период работы, который даёт право на получение пенсионных выплат при увольнении, независимо от возраста. Выслугу лет могут иметь, например, мужчины и женщины, работающие в авиации: для мужчин она составляет 25 лет, для женщин — 20 лет.

Как и где рассчитать трудовой стаж

При расчете необходимого стажа для начисления пенсии как гражданам России, так и иностранцам, которые постоянно проживают в РФ и имеют право на старостную выплату, необходимо учитывать подтверждение их трудового стажа как в РФ, так и за ее пределами. Возможность подтверждения стажа за границей зависит от наличия соответствующих норм в законодательстве или международных договорах, а также от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Важно! Для иностранных граждан могут быть установлены особые условия в соответствии с Федеральным законом или международными договорами.

В этот расчет также включаются периоды, указанные в статье 11 выше. Эти периоды до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования, согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27, могут быть подтверждены трудовой книжкой или другими документами, перечисленными в статье 62 Трудового кодекса.

Запись требуемых периодов в учетной записи происходит после регистрации в системе.

Способ вычисления и документирования стажа, включая использование цифровой информации и свидетельских показаний, определен Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Расчет необходимого стажа для пенсии производится по календарному порядку, начиная с полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней считаются как один месяц, а каждые 12 месяцев — как полный год. Если несколько периодов пересекаются во времени, то принимается во внимание один из них по выбору заявителя или, при необходимости, наиболее выгодный из них.

Длительность каждого периода определяется путем вычитания даты его окончания из даты его начала, плюс один день.

Наличии страхового стажа не менее 5 лет;

Достижении пенсионного возраста, установленного законодательством;

Нарушении работником трудовой дисциплины или отказе от поступления на работу в возрасте, достаточном для назначения страховой пенсии;

Отказе от работы, если работодатель предложил работу соответствующей квалификации и условиями труда, без учета возраста;

Смерти работника.

Мужчины будут достигать пенсионного возраста в 60 лет, а женщины — в 55 лет. Однако некоторые группы граждан имеют право на получение досрочных пенсионных выплат (некоторые из них перечислены выше).

Сейчас мужчинам, занимающим должности в государственной службе, пенсионный возраст был повышен до 61 года, а женщинам — до 56 лет. В дальнейшем пенсионный возраст будет повышаться каждые 12 месяцев (до 2032 года) до достижения 65 лет для мужчин и 63 лет для женщин.

Необходимо иметь стаж работы не менее 9 лет в течение последних 12 месяцев и увеличивать его каждые 12 месяцев до 15 лет к 2024 году, чтобы иметь право на социальное обеспечение.

Размер индивидуального пенсионного коэффициента в 2019 году составляет не менее 16,2 балла и увеличивается каждые 12 месяцев до 30 баллов к 2025 году.

Подробнее о правилах назначения таких выплат можно прочитать в статьях 8 и 35 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Что делать, если стажа не хватает

Если отсутствует минимальный трудовой стаж для выхода на пенсию (баллы), то выплаты не будут назначены. Зафиксировано количество баллов, набранных к моменту достижения пенсионного возраста. Это позволяет продолжить работу с условием получения страховых выплат от ПФ РФ и набрать необходимое количество (в настоящее время — 16,2) баллов. Другой вариант — ожидание социальной пенсии в 65 лет для женщин и 70 лет для мужчин.

Иностранным гражданам будет учтен весь трудовой стаж

Работники, прибывшие из стран ЕАЭС, смогут претендовать на расчет и получение пенсии в России с учетом периода работы на родине. Как сообщил Президент Владимир Путин, соответствующее соглашение практически готово Евразийской комиссией.

Интересно, что в Российской Федерации имеется возможность учесть стаж работы гражданина не только на территории РФ, но и в бывших государствах СССР для расчета его индивидуального пенсионного коэффициента. Если этого будет недостаточно, то учтутся также периоды работы на территории стран ЕАЭС. Таким образом, при наличии соответствующих документов будет суммироваться трудовой стаж гражданина. Возможно, власти готовы также пересчитать пенсию за более чем 40-летний стаж работы.

Согласно планам, размер и условия назначения пенсии будут устанавливаться национальным законодательством. Однако отныне отказывать в выплатах иностранным гражданам, которые имеют право на пенсию по старости, инвалидности или за выслугу лет, по причине отсутствия гражданства или проживания в России будет невозможно.

В Евразийской комиссии достигнут договор о подготовке государств к заключению соглашения о пенсионном обеспечении работающих людей к концу 2019 года. Вероятно, сам документ вступит в силу уже в следующем году.

Напомним, что в настоящее время Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан являются членами Евразийского экономического сообщества. По некоторым оценкам, не менее половины всех трудовых мигрантов, приезжающих на работу в Россию, прибывает из соседних стран. После заключения соглашения о пенсионном обеспечении они будут заинтересованы в получении официального трудоустройства и получении зарплаты на белую, чтобы впоследствии получить достойную пенсию. Как это повлияет на работодателей, станет ясно в ближайшее время.